اهداف در سازمان ها
هر سازمان و هر واحد حول محور و در راستای نیل به اهدافی شکل می گیرد. در واقع دلیل وجودی هر سازمان و واحد اهداف آن مجموعه می باشد و این اهداف به جهت برنامه ریزی نتایج مورد انتظار و هدایت تلاش کارکنان اتخاذ می شوند.
اهداف، تلاش های کارکنان هدایت و فعالیت ها و موجودیت سازمان را توجیه و استاندارد عملکرد را تعریف می کند.
اهداف، شاخص اندازه گیری و مسیری روشن برای رسیدن به موفقیت و تحقق چشم انداز هر سازمان و واحدی می باشد.
اهداف دفتر منابع انسانی و نوسازی اداری در سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی
دفتر منابع انسانی و نوسازی اداری در راستای چشم انداز سازمان تحقیقات، آموزش و تحقیقات کشاورزی درجهت پیشبرد برنامه کلی سازمان تشکیل شده و اهداف و ماموریت خود را دنبال می کند.
اهداف، شاخص اندازه گیری و مسیری روشن برای رسیدن به موفقیت و تحقق چشم انداز هر سازمان و واحدی می باشد.
اهداف دفتر منابع انسانی و نوسازی اداری :
-
همکاری در انجام امور ارزشیابی کارکنان سازمان
- بهینه سازی فرایندهای کاری- تقلیل زمان و هزینه انجام فعالیت ها
- تهیه دستورالعمل های لازم برای استقرار برنامه های تحول اداری و برنامه ریزی در جهت تحقق آن در سازمان و واحدهای وابسته و تابعه با استفاده از فناوری نوین و ابزارهای جدید
- مطالعه، بررسی و طراحی طرح های تحول اداری جهت متحول ساختن سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی.
- بازنگری و مهندسی مجدد در ساختار و نوسازی فرآیندهای تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی.
- برنامه ریزی در جهت انتقال وظایف قابل واگذاری به بخش غیر دولتی
- مطالعه و طراحی تشکیلات مناسب سازمان متناسب با راهبردها و رویکردهای بخش تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی منطبق با راهبردها و رویکردهای وزارت جهاد کشاورزی
- بررسی مستمر ساختار تشکیلات سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی جهت بهینه‌سازی،کارآمدی و تحول آفرینی آن.
- برنامه ریزی و انجام بررسی‌های لازم به منظور بهینه سازی ساختار، ترکیب و توزیع نیروی انسانی و ارائه پیشنهادهای لازم به مراجع ذیربط
- راهبری نظام ها، فرایندها و اقدامات مربوط به فناوری (اتوماسیون) اداری سازمان در جهت بهبود و کارآمدی وظایف و فعالیت های سازمان
- برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم در جهت شایسته سالاری در گزینش مدیران و کارکنان
- تدوین برنامه نیروی انسانی سازمان در چارچوب سیاست ها، اهداف و برنامه های کلان سازمان
- اقدام در زمینه اجرای استانداردها برای مکان و نحوه استقرار واحدهای سازمانی
- بررسی کارایی و بهره‌وری واحدهای تابعه و سنجش آن با به کارگیری روش‌های علمی و فنی و تجزیه و تحلیل نتایج حاصله
- برنامه ریزی در جهت ارتقاء سطح بهره وری در سازمان از طریق به کارگیری راهکار های مناسب علمی.
- مطالعه، بررسی و تجزیه و تحلیل سیستم ها و روش های انجام کار در سازمان و واحدهای تابعه به منظور استقرار بهترین روش های اداری و حذف مراحل زائد مطالعه و بررسی در مورد طرح طبقه بندی مشاغل متناسب با ماهیت مشاغل کارکنان سازمان و ارائه راه حل های مناسب
- نظارت مستمر بر اجرای طرح‌های طبقه بندی مشاغل بررسی مستمر و اثرات اجرای آن در واحدهای تابعه و وابسته و تهیه پیشنهادات اصلاحی در این زمینه
- پیش بینی و برنامه ریزی برای تامین نیروی انسانی مورد نیاز سازمان بر اساس قوانین و مقررات ذیربط با همکاری واحدهای سازمانی مربوط.
- اجرای قوانین و مقررات و آیین نامه های استخدامی
- انجام امور کارگزینی شاغلین سازمان شامل: نقل و انتقال نیروی انسانی، تشریفات گزینش کارکنان، تغییر حالات استخدامی، صدور احکام کارگزینی و انتصابات
- ارائه خدمات اداری کارکنان ستاد سازمان شامل: تهیه و تنظیم گزارش کارهای حقوق و دستمزد، احتساب سوابق خدمتی صدور انواع گواهی خدمتی، امور اداری مأموران آموزشی، امور مشمولین تا تشکیل پرونده کارگزینی و امور حضور و غیاب و تنظیم ورود و خروج آنان انواع.
- امور انتزاع از خدمت کلیه کارکنان سازمان شامل: بازنشسته، بازخرید خدمت، از کار افتادگی، آماده به خدمتی، استعفا و اخراج.
- انجام امور مربوط به بازنشستگان، موظفین و از کار افتادگان در حدود و قانون و مقررات مربوطه
- انجام امور کارگزینی اعضای هیات علمی شامل انتصاب، گزینش استاد و امور رفاهی آنها.
- همکاری و هماهنگی با واحدهای ذیربط برای مدیریت مطلوب تولید، پردازش و نشر آمار و اطلاعات پرسنلی کارکنان سازمان.
- هدایت و اجرای امور رفاهی کارکنان سازمان
- انجام اقدامات لازم به منظور سرانه‌های رفاهی کارکنان سازمان (شامل سهمیه های سفرهای زیارتی - امکانات اقامتی و کمک های غیرنقدی و...) و توزیع آن بر اساس ضوابط و مقررات
- نظارت بر امور تعاونی‌های کارکنان شامل (تعاونی مسکن - مصرف ...) و انجام اقدامات لازم به منظور تقویت و پشتیبانی آنها
- برنامه ریزی و ارائه خدمات مشاوره - بهداشت حرفه‌ای و... به کارکنان - بازنشستگان و سایر
- برنامه ریزی و اجرای برنامه های تربیت بدنی شامل آموزش - اردوهای ورزشی - مسابقات و...
- انجام اقدامات مربوط به امور خدمات بیمه درمانی و خدمات مربوطه از طریق نهادهای مرتبط
- انجام امور مربوط به دریافت ثبت و توزیع مکاتبات و نامه‌های صادره و وارده به امور بایگانی ستاد سازمان.